Zarządca sukcesyjny – kim jest i czym się zajmuje?

Kim jest zarządca sukcesyjny? Kto i kiedy może nim zostać? Co zyskuje dzięki temu firma? Na te i inne pytania odpowiadamy poniżej.

Zarządca sukcesyjny – definicja

Mianem zarządcy sukcesyjnego określa się osobę, która tymczasowo zarządza jednoosobową działalnością gospodarczą po śmierci jej właściciela. W ten sposób zapewnia się płynność i ciągłość prowadzenia biznesu, by dać spadkobiercom czas i możliwość jego przejęcia w przyszłości pod własnym nazwiskiem, po zakończeniu procesów spadkowych.

Dzięki ustanowieniu zarządcy sukcesyjnego w razie śmierci przedsiębiorcy nie dochodzi do natychmiastowego wyrejestrowania firmy, a to pozwala:

• ochronić miejsca pracy,
• zapewnić ciągłość sprzedaży czy kontynuację realizacji wcześniejszych zleceń,
• zagwarantować spadkobiercom środki finansowe konieczne do życia.

Standardowo zarządca sukcesyjny zajmuje się prowadzeniem firmy aż do momentu rozstrzygnięcia spraw spadkowych. Okres ten zazwyczaj nie jest dłuższy niż 2 lata od śmierci przedsiębiorcy, choć w szczególnych okolicznościach sąd ma prawo przedłużyć go do 5 lat.

Kto może zostać zarządcą sukcesyjnym?

Dla jednoosobowej działalności gospodarczej można ustanowić jednego zarządcę. Ewentualnie wyznacza się też rezerwowego zarządcę, który przejmuje obowiązki, jeśli podstawowy wskazany nie może lub nie chce zająć się prowadzeniem firmy.

Zarządcą sukcesyjnym, zgodnie z przepisami polskiego prawa, może zostać osoba mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Najlepiej by była zaznajomiona z danym biznesem, dlatego często jest to członek rodziny przedsiębiorcy lub zaufany pracownik.

Uprawnienia zarządu sukcesyjnego

Zarządca sukcesyjny przejmuje obowiązki zmarłego przedsiębiorcy. Prowadzi firmę, posługując się pierwotnym numerem NIP, przy którym dodaje się dopisek „w spadku”.

Do jego uprawnień zaliczają się:

• prowadzenie przedsiębiorstwa,
• zarządzanie majątkiem firmy (zawieranie umów, zaspokajanie roszczeń),
• regulowanie spraw pracowniczych (prowadzenie rozliczeń składek ZUS, zajmowanie się umowami pracowniczymi),
• reprezentowanie firmy w postępowaniach sądowych i administracyjnych.

Co istotne, zakres uprawnień zarządcy sukcesyjnego wynika wprost z ustaw i przepisów prawa. Nie można ich zatem ograniczyć z pomocą samej umowy. W razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie praw i obowiązków zarządcy warto skonsultować się z prawnikami, jak choćby radca prawny: MKLegal.eu.

Kto i kiedy powołuje zarząd sukcesyjny?

Zarząd sukcesyjny można powołać na dwa sposoby. Łatwiejszą drogą jest ustanowienie zarządcy przez samego przedsiębiorcę – poprzez dokonanie stosownego zgłoszenia do CEIDG (formularz online wraz z pisemną zgodą przyszłego zarządcy).

Zarząd można też powołać po śmierci właściciela firmy. Dokonują tego wówczas spadkobiercy przed notariuszem.

Zarząd sukcesyjny w jednoosobowej działalności gospodarczej

Powołanie zarządu sukcesyjnego to rozwiązanie, które pozwala na utrzymanie jednoosobowej działalności gospodarczej nawet po śmierci jej właściciela. W ten sposób zachowuje się ciągłość prowadzenia biznesu oraz ułatwia się przejęcie go przez spadkobierców, dając im czas na dokonanie niezbędnych czynności. To rozwiązanie, które skutecznie może zabezpieczyć nie tylko przyszłość firmy, ale całej rodziny przedsiębiorcy.